O Circuito Sesc de Corridas – Etapa Pantanal é uma realização do Polo Socioambiental Sesc Pantanal, por meio das Unidades Sesc Poconé e Parque Sesc Baía das Pedras, com vistas a promover a integração, qualidade de vida e bem-estar por meio da prática esportiva e o contato com a natureza.
O Circuito Sesc de Corridas – Etapa Pantanal é uma realização do Polo Socioambiental Sesc Pantanal, por meio das Unidades Sesc Poconé e Parque Sesc Baía das Pedras, com vistas a promover a integração, qualidade de vida e bem-estar por meio da prática esportiva e o contato com a natureza.
1. DA PARTICIPAÇÃO NO EVENTO
1.1 O evento será realizado no dia 12/11/2023 no Parque Sesc Baía da Pedras, localizado na Rodovia MT 370, Km 43, Porto Cercado, zona rural do Município do Poconé/MT, contando com 2 (duas) categorias, ADULTO e INFANTO-JUVENIL, a saber:
CATEGORIA ADULTO
Percurso: 5 Km
Número máximo de participantes: 400 pessoas
Público-alvo: a partir de 16 anos completos até a data do evento
Largada: previsão de início às 7 horas no horário local.
CATEGORIA INFANTO-JUVENIL
Percurso: 200 m e 400 m
Número máximo de participantes: 100 pessoas
Público-alvo: de 5 a 15 anos completos até a data do evento
Largada: previsão de início às 8:30 horas no horário local
Nota importante: É obrigatório o acompanhamento do pai, mãe e/ou responsável durante a realização da prova.
1.2 O acesso dos participantes à arena do evento será liberado a partir das 5 horas no horário local.
1.3 Somente será permitida a entrada de pessoas inscritas na prova e seus acompanhantes (limite de 100 pessoas), não sendo permitida a entrada de qualquer outra pessoa na competição.
1.4 É proibido a entrada no local do evento com bebida alcoólica e animais de estimação.
2. DAS INSCRIÇÕES
2.1 As inscrições da Etapa Pantanal do Circuito Sesc de Corridas serão realizadas de forma presencial ou pela internet.
2.2 Em 16/10/2023 serão realizadas as inscrições exclusivamente de forma presencial, na secretaria do Sesc Poconé, na Avenida Generoso Ponce, s/nº, na cidade de Poconé/MT, das 10h00 às 13h00 e das 14h00 às 19h00, sendo disponibilizadas até o limite de 100 (cem) vagas na categoria adulto e 30 (trinta) vagas na categoria infanto-juvenil.
2.2.1 A inscrição presencial poderá ser realizada pelo próprio participante ou por terceiros, sendo obrigatória a apresentação de cópia do documento pessoal com foto, além do completo preenchimento da Ficha de Inscrição e do Termo de Conhecimento e Responsabilidade, sem rasuras ou espaços em branco.
2.2.2 Sendo participante menor de 18 anos, no momento da retirada do kit deverão ser entregues pelos pais ou responsáveis legais, uma autorização por escrito datada e assinada (Anexo I), acompanhada de cópia dos documentos pessoais do menor e dos pais/representantes.
2.3 As inscrições pela internet serão realizadas no período de 17/10/2023 a 31/10/2023, através do endereço eletrônico www.sescpantanal.com.br, limitado ao quantitativo máximo de participantes nas categorias.
2.4 A critério da organização da Corrida poderá ocorrer alterações no período de inscrição, seja para prorrogar o prazo e/ou encerrar caso esgotado o quantitativo.
2.5 Ao efetivar sua inscrição na prova, o Participante/Responsável/Assessoria/ Equipe/Academia DECLARA que:
2.6 O(a) interessado(a) em participar da corrida poderá se inscrever na forma do item 2.2 e 2.3 deste regulamento, com valores estabelecidos pela classificação abaixo:
Categoria:
Presencial Morador Poconé 16/10
Adulto - R$ 60,00
Infanto Junvenil - R$ 30,00
Adulto Credencial Sesc* - R$ 50,00
Infanto Junvenil Credencial Sesc* - R$ 25,00
Online a partir de 17/10
Adulto Público Geral - R$ 100,00
Idoso / Adulto Credencial Sesc* - R$ 50,00
Infanto Junvenil (Público Geral) - R$ 50,00
Infanto Junvenil Credencial Sesc* - R$ 25,00
Obs: * Credencial Sesc: Cartão específico emitido pelo Sesc para Trabalhadores do comércio de bens, serviços e turismo e seus dependentes, dentro do prazo de validade.
3. DO KIT DA CORRIDA
3.1 O pagamento da taxa de inscrição dará o direito ao participante de receber o kit, conforme abaixo:
CATEGORIA ADULTO – 1 (uma) camiseta, 01 (um) chip descartável, 01 (um) brinde artesanal, 01 (um) número de peito e 01 (um) boné.
CATEGORIA INFANTO-JUVENIL – 1 (uma) camiseta, 01 (um) brinde artesanal, 1 (um) e 01 (um) boné.
3.1.1 No dia do evento os participantes presentes receberão 1 (uma) squeeze ecológica.
3.2 A retirada dos kits será realizada na forma abaixo:
Local:
PONTO DE ENCONTRO DO SESC PANTANAL NO VÁRZEA GRANDE SHOPPING
07/11/2023 - 12h ás 20h
SESC POCONÉ
09/11/2023 - 14h ás 19h
3.2.1 Para a retirada do kit será necessária a apresentação de documento pessoal/oficial com foto, comprovante de pagamento da taxa e apresentação da Credencial Sesc, este último se for o caso.
3.2.2 O kit poderá ser retirado por terceira pessoa, desde que apresentada cópia do documento pessoal, comprovante de inscrição do participante e da Credencial Sesc, este último se for o caso, os quais serão retidos pela organização.
4. DA PROVA
4.1 É OBRIGATÓRIO AO PARTICIPANTE DA CORRIDA, O USO DA CAMISETA DO EVENTO DURANTE A PROVA E NA ENTREGA DA PREMIAÇÃO, PORTANTO, A AUSÊNCIA DA CAMISETA O(A) IMPOSSIBILITARÁ DE CONCORRER A PREMIAÇÃO.
4.1.1 Participarão da Corrida somente pessoas regularmente inscritas.
4.2 Na categoria infanto-juvenil, o trajeto será no entorno da lagoa do pátio do Parque Baía das Pedras, conforme imagem abaixo:
4.2.1 A prova terá o seguinte formato:
a) percurso de 200 metros, correspondente a 1 (uma) volta ao redor da lagoa, sendo dividido em 3 (três) subcategorias por faixa etária (5/6 anos,7/8 anos e 9/10 anos) com total de 25 (vinte e cinco) vagas.
b) percurso de 400 metros, correspondente a 2 (duas) voltas ao redor da lagoa, sendo dividido em 2 (duas) subcategorias por faixa etária (11/12 anos e 13/15 anos) com total de 25 (vinte e cinco) vagas.
4.3 A Etapa Pantanal do Circuito Sesc de Corridas, categoria adulto terá o trajeto abaixo:
4.3.1 O percurso da categoria adulto terá largada, para todas as classes e modalidades, no pátio principal do Parque Sesc Baía das Pedras, com percurso total de 5 km dentro da unidade, passando por mata preservada, em estrada com espaçamento para passagem de qualquer tipo de veículo. O percurso se finalizará no mesmo pórtico de largada.
4.3.2 Serão instalados postos de hidratação a cada 1,5 km do percurso para abastecimento com água, sendo necessário que cada participante possua seu próprio copo ou squeeze para hidratação.
4.3.3 A prova será aferida pela Federação de Atletismo de Mato Grosso.
4.4 A prova será realizada independente de condições climáticas, desde que essas não apresentem risco à integridade física dos participantes.
4.5 Em caso de decretos do poder público que impossibilitem a execução do evento, o mesmo poderá ser suspenso temporária ou permanentemente.
4.6 Serão desclassificados os participantes/atletas que:
- Não estiverem vestindo corretamente a camiseta oficial da prova, durante sua realização/participação e/ou premiação;
- Não cumprirem a totalidade do percurso;
- Largarem antes da autorização do diretor da prova;
- Dificultarem a ação de outros concorrentes;
- Chegarem sem o número de identificação;
- Apresentarem conduta antidesportiva durante a corrida;
- Pegarem carona de automóveis, bicicletas, cortarem caminho e similares durante o trajeto;
- Trocarem ou encobrirem o número de identificação e/ou o nome dos realizadores/apoiadores, em especial durante a corrida;
- Desacatarem outro atleta, o público, a arbitragem ou os organizadores;
- Apresentarem irregularidade na ficha de inscrição, conforme previsto no item 2.5.
4.7 A desclassificação do participante só terá validade após análise da Coordenação da Corrida e/ou da equipe de arbitragem da Federação de Atletismo de Mato Grosso, e de acordo com o previsto no regulamento do evento.
5. PREMIAÇÃO
5.1 A classificação na categoria adulto seguirá as normas da Confederação Brasileira de Atletismo (CBAt), considerando a ordem de chegada como critério para definir os vencedores, e não o tempo líquido do atleta.
5.2 Todo inscrito que participar da prova e cruzar a linha de chegada sem a infringência de quaisquer regras e condicionantes desse regulamento, receberá uma medalha de conclusão do evento.
5.2.1 É obrigatório que o inscrito esteja identificado corretamente o número de peito para receber a medalha e participar de eventuais sorteios, exceto na categoria infanto-juvenil.
5.2.2 Será entregue somente 01 (uma) medalha por inscrito/participante.
5.3 A premiação obedecerá a ordem de classificados nas categorias, com respectivos prêmios.
5.3.1. Categoria Adulto (Geral) - 1º, 2º e 3º colocados no masculino e feminino, sem faixa etária:
1º Colocado - troféu e 1 (uma) diária com direito a 1 (um) acompanhante em apartamento duplo, no Hotel Sesc Porto Cercado para utilização em 2023, em período de baixa temporada (pensão completa)*
*Consultar a disponibilidade de datas no período da reserva.
**Será fornecido traslado Várzea Grande x Hotel Sesc Porto Cercado.
2º e 3º colocados - troféu e 1 (um) day-use no Parque Sesc Serra Azul (inclui flutuação, tirolesa e almoço no Restaurante Buritizal), uso individual e sem traslado.
5.3.2. Categoria Adulto (Credencial Sesc) - 1º, 2º e 3º colocados no masculino e feminino, sem faixa etária, receberão troféu.
1º Colocado - troféu e 1 (uma) diária com direito a 1 (um) acompanhante em apartamento duplo, no Hotel Sesc Porto Cercado para utilização em 2023, em período de baixa temporada (pensão completa)*
*Consultar a disponibilidade de datas no período da reserva.
**Será fornecido traslado Várzea Grande x Hotel Sesc Porto Cercado.
2º e 3º colocados - troféu e 1 (um) day-use no Parque Sesc Serra Azul (inclui flutuação, tirolesa e almoço no Restaurante Buritizal), uso individual e sem traslado.
5.3.3. Categoria Adulto (Credencial Sesc e Público Geral) - 1º colocado(s) no masculino e feminino, por faixa etária (16/29 anos, 30/39 anos, 40/49 anos, 50/59 anos e 60 anos acima), receberão troféu.
5.3.4. Categoria Infanto-Juvenil (Geral) - 1º colocado no masculino e feminino, por faixa etária (5/6 anos,7/8 anos, 9/10 anos, 11/12 anos e 13/15 anos), receberão troféu.
5.4 É obrigatória a utilização pelos participantes/atletas classificados, da camisa oficial do evento número de peito, durante a cerimônia de entrega da premiação no pódio, sendo proibida a exposição de marcas de patrocinadores, faixas, banners ou cartazes na fotografia oficial do evento.
5.4.1 O descumprimento da condicionante do item anterior, poderá implicar na desclassificação do participante e a consequente perda do(s) prêmio(s).
5.5 Os participantes da corrida que não estiverem presentes no momento da entrega do troféu a que dele fazerem jus terão o prazo de até 30 (trinta) dias para solicitá-lo à comissão organizadora, por meio de telefone ou correio eletrônico (contato@sescpantanal.com.br).
5.5.1 O participante premiado poderá retirar, no prazo delimitado, o troféu na unidade onde ocorreu a prova ou solicitar que lhe seja enviado via Correios, caso que deverá suportar os valores da remessa (envio, embalagem, seguros e outros).
5.6 A organização se reserva ao direito de incluir qualquer outro tipo de premiação, ranking ou participação especial que será divulgada no evento ou durante a realização dele.
5.7 Os resultados oficiais do Circuito Sesc de Corridas – Etapa Pantanal serão informados através do site oficial do evento www.sescpantanal.com.br/corrida.
5.8 Não serão entregues medalhas e brindes após a prova para as pessoas que, mesmo inscritas, não participaram da corrida.
6. DA PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS
6.1 Em 18/09/2020 entrou em vigor a Lei n.º 13.709 de 14 de agosto de 2018 – Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD, que tem como principal objetivo garantir a transparência e regulamentação no tratamento dos dados pessoais.
6.2 Comunicamos que o Polo Socioambiental Sesc Pantanal, bem como seus funcionários, clientes, fornecedores e demais parceiros devem observar à LGPD, seguindo as devidas premissas para atingir o compliance de forma segura e sustentável.
6.3. O Polo Socioambiental Sesc Pantanal reforça seu compromisso com a transformação digital, nos termos da legislação vigente, bem como seu apoio irrestrito e incondicional ao direito, privacidade e proteção dos dados pessoais dos titulares, aliados à transparência, segurança e regulamentação no tratamento dos dados pessoais.
7. DISPOSIÇÕES GERAIS
7.1 A coordenação da Corrida é responsabilidade do Polo Socioambiental Sesc Pantanal.
7.2 A Organização não se responsabiliza pela falta de veracidade das informações fornecidas na ficha de inscrição, cabendo ao atleta ou ao responsável legal assumir os ônus pelo descumprimento de qualquer item que afronte o regulamento geral do evento.
7.3 Mediante a constatação de fraude ou informações incorretas na ficha de inscrição, o atleta será desclassificado sem nenhum direito a recurso e/ou restituição dos valores pagos pela inscrição.
7.4 Ao se inscreverem no evento, os participantes estarão automaticamente declarando-se sabedores, conhecedores e de acordo com todo o teor do presente Regulamento, em especial da modalidade da prova e seus riscos e, consequentemente considerando-se aptos e em boas condições físicas e devidamente preparados para participarem da corrida, isentando a organização, apoiadores e demais órgãos públicos ou privados envolvidos no evento de quaisquer problemas de saúde que porventura ocorram a eles em função da participação no evento.
7.5 Ao participar do evento o (a) atleta aceita, integralmente o Regulamento da Prova, participando por livre e espontânea vontade, e assumindo as despesas de transporte, hospedagem, alimentação, treinamento e quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação na prova, antes, durante e depois da realização desta.
7.6 Ao participar deste evento, o (a) atleta cede todos os direitos de utilização de sua imagem ao Serviço Social do Comércio/Sesc, realizador do evento, renunciando ao recebimento de qualquer valor por usá-la, em todo e qualquer meio de comunicação para fins institucionais, por tempo indeterminado, conforme disposições da Lei nº 13.709/2018 – Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD.
7.7 Não haverá reembolso por parte da Organização, bem como de seus apoiadores oficiais e parceiros de segmento, de nenhum valor correspondente a equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes do evento, independente de qual for o motivo, nem por extravio de materiais ou prejuízo que eventualmente os participantes/atletas venham a sofrer durante a participação na prova.
7.8 A Organização poderá suspender a qualquer momento o evento por questões de segurança pública, atos públicos, vandalismo e/ou motivos de força maior.
7.9 Haverá serviço de ambulância para atendimento de primeiros socorros, disponível para os atletas, sendo que eventual necessidade de suporte médico direcionado a rede pública de saúde.
7.10 Quaisquer reclamações ou protestos só serão aceitos por escrito, diretamente a coordenação geral do evento até 24 horas após a divulgação do resultado oficial. A comissão organizadora terá o prazo máximo de sete dias úteis para deliberação do recurso.
7.11 A corrida terá duração máxima de 4h00m (quatro horas) e os serviços de apoio desativados após este período.
7.12 A segurança da prova receberá apoio dos órgãos competentes no que couber e a coordenação proverá pessoal para a orientação aos participantes.
7.13 Quando um atleta for declarado suspenso ou impossibilitado de participar de provas pelo Sesc Pantanal, Confederações e/ou Federações ou, ainda, pela Justiça Comum, não poderá ser inscrito na competição. Caso venha conseguir a inscrição por meios ilegais, omitindo sua condição de "suspenso" ou "impossibilitado", sua inscrição e eventual classificação serão consideradas sem efeito.
7.14 Todos os atletas devidamente inscritos na prova estão obrigados, sob pena de desclassificação a utilizar de forma correta a camiseta oficial do evento e o número de inscrição, que deverá estar fixado e visível na parte frontal da camiseta.
7.15 As dúvidas ou omissões deste Regulamento serão dirimidas pela Comissão Organizadora de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões, tendo todos os participantes ciência das disposições desse regulamento.
Sesc Poconé - Rua Generoso Ponce, nº 36, B. Centro – Poconé-MT
Fone: (65) 3345-2571
Realizador:...: Sesc Pantanal
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